§ 1. Postanowienia ogólne

  1. Organizatorem konkursu pod nazwą „Konkurs INNMEDIS podczas XVIII Konferencji Trychologicznej”, zwanego dalej „Konkursem”, jest INNMEDIS sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Fortecznej 8/6, 32-086 Węgrzce, NIP: 5130261428, zwana dalej „Organizatorem”.
  2. Konkurs odbywa się w ramach XVIII Konferencji Trychologicznej, organizowanej w dniach 2–4 października 2026 r. w Warszawie, zwanej dalej „Konferencją”.
  3. Regulamin określa zasady udziału w Konkursie, sposób wyłonienia Laureatów oraz zasady przyznawania nagród.
  4. Udział w Konkursie jest dobrowolny i nieodpłatny. Warunkiem udziału jest posiadanie uprawnienia do uczestnictwa w Konferencji.
  5. Konkurs jest konkursem umiejętności i kreatywności. Nie jest grą losową, loterią fantową, loterią promocyjną, zakładem wzajemnym ani inną grą hazardową w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych.

§ 2. Cel Konkursu

Celem Konkursu jest popularyzowanie wiedzy z zakresu trychologii i pielęgnacji skóry głowy oraz aktywizowanie uczestników XVIII Konferencji Trychologicznej.

§ 3. Czas i miejsce Konkursu

  1. Konkurs rozpoczyna się 2 października 2026 r. z chwilą udostępnienia zadania konkursowego przez Organizatora.
  2. Wypełnione formularze konkursowe należy oddać najpóźniej 2 października 2026 r., do chwili zamknięcia stoiska INNMEDIS w tym dniu.
  3. Formularze konkursowe można składać wyłącznie na stoisku INNMEDIS w Strefie Wystawców na terenie Konferencji.
  4. Zgłoszenia złożone po upływie wskazanego terminu nie będą oceniane.

§ 4. Uczestnicy Konkursu

  1. Uczestnikiem Konkursu może być pełnoletnia osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, która:
    1. jest uczestnikiem XVIII Konferencji Trychologicznej;
    2. zapoznała się z Regulaminem i zaakceptowała jego treść;
    3. prawidłowo wykonała zadanie konkursowe opisane w § 5;
    4. podała dane niezbędne do identyfikacji, kontaktu i wydania nagrody.
  2. Jedna osoba może przesłać tylko jedno zgłoszenie konkursowe.
  3. W Konkursie nie mogą uczestniczyć pracownicy i współpracownicy Organizatora, członkowie Komisji Konkursowej ani członkowie ich najbliższych rodzin. Przez członków najbliższej rodziny rozumie się małżonków, wstępnych, zstępnych i rodzeństwo.
  4. Organizator może zweryfikować tożsamość, pełnoletność oraz uprawnienie Uczestnika do udziału w Konferencji.

§ 5. Zadanie i zgłoszenie konkursowe

  1. Zadanie konkursowe polega na udzieleniu samodzielnej i kreatywnej odpowiedzi na pytanie konkursowe udostępnione przez Organizatora podczas Konferencji.
  2. Aby wziąć udział w Konkursie, Uczestnik powinien:
    1. wypełnić formularz konkursowy;
    2. podać imię i nazwisko oraz numer telefonu lub adres e-mail;
    3. wpisać w formularzu autorskie rozwinięcie skrótu „PST”
    4. przekazać formularz na stoisku INNMEDIS w terminie wskazanym w § 3.
  3. Odpowiedź konkursowa nie może naruszać prawa, dobrych obyczajów ani praw osób trzecich. Nie może również zawierać treści obraźliwych, dyskryminujących lub reklamujących podmioty konkurencyjne wobec Organizatora.
  4. Uczestnik oświadcza, że jest autorem odpowiedzi konkursowej i że jego zgłoszenie nie narusza praw osób trzecich.
  5. Zgłoszenia niekompletne, nieczytelne, złożone po terminie albo niezgodne z Regulaminem zostaną wykluczone z Konkursu.

§ 6. Wyłonienie Laureatów

  1. Organizator powoła co najmniej dwuosobową Komisję Konkursową, zwaną dalej „Komisją”.
  2. Komisja oceni prawidłowo złożone zgłoszenia według następujących kryteriów:
    1. kreatywność i oryginalność odpowiedzi – od 0 do 5 punktów;
    2. zgodność odpowiedzi z tematyką zadania – od 0 do 3 punktów;
    3. jasność i atrakcyjność przedstawienia odpowiedzi – od 0 do 2 punktów.
  3. Laureatami zostanie pięciu Uczestników, których zgłoszenia otrzymają najwyższą łączną liczbę punktów.
  4. W przypadku remisu Komisja wybierze zgłoszenie, które otrzymało więcej punktów za kreatywność i oryginalność. Jeżeli remis nadal będzie się utrzymywał, Komisja podejmie decyzję większością głosów po ponownej ocenie remisujących zgłoszeń.
  5. Decyzja Komisji zostanie udokumentowana protokołem.

§ 7. Nagrody

  1. Komisja wyłoni dziesięciu Laureatów.
  2. Pięciu Laureatów, którzy zajmą miejsca od 1. do 5., otrzyma po jednym zestawie składającym się z:
    1. ASCEplus® Scalp Balancing Shampoo PRO;
    2. ASCEplus® Silk-Repair Conditioner PRO;
    3. bonu zniżkowego uprawniającego do skorzystania ze specjalnej oferty na technologie dostępne w portfolio INNtechnologies – na zasadach, w wysokości i w terminie ważności wskazanych na bonie.
  3. Pięciu Laureatów, którzy zajmą miejsca od 6. do 10., otrzyma po jednym zestawie składającym się z:
    1. jednej ampułki ASCEplus® HRLV;
    2. jednej ampułki Pluryal Mesoline Hair 5 ml.
  4. Łącznie w Konkursie zostanie przyznanych dziesięć zestawów nagród: pięć zestawów określonych w ust. 2 oraz pięć zestawów określonych w ust. 3.
  5. Nagrody nie podlegają wymianie na ekwiwalent pieniężny ani na inne produkty. Laureat nie może przenieść prawa do nagrody na osobę trzecią bez zgody Organizatora.
  6. Organizator nie odpowiada za brak możliwości wykorzystania bonu wynikający z niedochowania przez Laureata warunków wskazanych na bonie.
  7. Jeżeli wydanie nagrody będzie wiązało się z obowiązkiem podatkowym, Organizator wykona obowiązki ciążące na nim jako płatniku, a Laureat przekaże dane niezbędne do prawidłowego rozliczenia nagrody.

§ 8. Ogłoszenie wyników i wydanie nagród

  1. Wyniki Konkursu zostaną ogłoszone w sobotę 3 października 2026 r. o godz. 11:10 w Strefie Wystawców podczas Konferencji.
  2. Laureaci zostaną również poinformowani o wynikach telefonicznie lub mailowo, z wykorzystaniem danych podanych w formularzu konkursowym.
  3. Jeżeli Laureat nie będzie obecny podczas ogłoszenia wyników, Organizator podejmie co najmniej dwie próby kontaktu w ciągu 3 dni roboczych od rozstrzygnięcia Konkursu.
  4. Laureat powinien odpowiedzieć na wiadomość Organizatora w ciągu 3 dni roboczych od jej otrzymania. Brak odpowiedzi w tym terminie może zostać uznany za rezygnację z nagrody. W takim przypadku Komisja może przyznać nagrodę Uczestnikowi zajmującemu kolejne miejsce.
  5. Sposób i termin odbioru nagrody zostaną uzgodnione indywidualnie z Laureatem. Organizator może wydać nagrodę podczas Konferencji albo przesłać ją na adres znajdujący się na terytorium Polski.
  6. Warunkiem wydania nagrody jest potwierdzenie tożsamości Laureata oraz, jeżeli będzie to konieczne, przekazanie danych potrzebnych do wysyłki lub dokonania rozliczeń podatkowych.

§ 9. Dane osobowe

  1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest INNMEDIS sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Fortecznej 8/6, 32-086 Węgrzce.
  2. Z Administratorem można skontaktować się listownie na wskazany powyżej adres lub mailowo: [email protected].
  3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu:
    1. przeprowadzenia Konkursu, oceny zgłoszeń, kontaktu z Uczestnikami, ogłoszenia wyników, rozpatrywania reklamacji i wydania nagród – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
    2. wykonania obowiązków prawnych, w szczególności podatkowych i rachunkowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
    3. ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
  4. Administrator może przetwarzać w szczególności: imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail i treść zgłoszenia, a w przypadku Laureatów również adres do wysyłki oraz dane wymagane przepisami podatkowymi.
  5. Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do udziału w Konkursie i wydania nagrody.
  6. Dane mogą zostać przekazane podmiotom obsługującym Organizatora w zakresie usług informatycznych, prawnych, księgowych, kurierskich i pocztowych oraz organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.
  7. Dane będą przechowywane przez czas trwania Konkursu, a następnie do upływu terminów przedawnienia roszczeń lub przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi.
  8. Uczestnik ma prawo żądać dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora.
  9. Uczestnik ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  10. Dane nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.
  11. Dane konkursowe nie będą wykorzystywane do celów marketingowych bez odrębnej i dobrowolnej podstawy prawnej.

§ 10. Reklamacje

  1. Reklamacje dotyczące Konkursu można składać w ciągu 14 dni od dnia ogłoszenia wyników:
    1. mailowo na adres [email protected], wpisując w tytule wiadomości: „Reklamacja – Konkurs XVIII Konferencja Trychologiczna”; albo
    2. pisemnie na adres Organizatora wskazany w § 1 ust. 1, z takim samym dopiskiem na kopercie.
  2. Reklamacja powinna zawierać imię i nazwisko Uczestnika, dane umożliwiające udzielenie odpowiedzi, opis zastrzeżeń oraz oczekiwany sposób ich rozwiązania.
  3. Organizator rozpatrzy reklamację w ciągu 14 dni od jej otrzymania i poinformuje Uczestnika o rozstrzygnięciu w sposób odpowiadający formie złożenia reklamacji, chyba że Uczestnik wskaże inną formę kontaktu.
  4. Postępowanie reklamacyjne nie wyłącza prawa Uczestnika do dochodzenia roszczeń przed właściwym sądem powszechnym.

§ 11. Postanowienia końcowe

  1. Regulamin będzie dostępny u Organizatora, na stoisku INNMEDIS w miejscu przeprowadzania Konkursu oraz w formie elektronicznej pod adresem wskazanym w materiałach konkursowych.
  2. Organizator może zmienić Regulamin wyłącznie z ważnych przyczyn, w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa, konieczności usunięcia oczywistych omyłek lub wystąpienia okoliczności niezależnych od Organizatora.
  3. Zmiany Regulaminu nie mogą naruszać praw nabytych Uczestników ani pogarszać warunków dotyczących zgłoszeń złożonych przed ich wprowadzeniem.
  4. Informacja o zmianie Regulaminu zostanie udostępniona w taki sam sposób jak Regulamin.
  5. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się przepisy prawa polskiego.
  6. Regulamin wchodzi w życie 2 października 2026 r.